Como controlar o estoque de rótulos e etiquetas

Post atualizado em 08/2019

Etiquetas e rótulos são itens essenciais no fluxo de trabalho da empresa. Se acabar, toda a produção é prejudicada e pode até parar. Por isso é preciso fazer um bom gerenciamento dos seus suprimentos: etiquetas, rótulos e ribbons devem ser organizados para que a empresa sempre tenha uma reserva.

Por outro lado, todas as empresas estão constantemente mudando o portfólio, atualizando os produtos e inovando. Com isso existe o risco de você ter que jogar fora todo um estoque de rótulos e etiquetas desatualizados. No caso do material autoadesivo, um alerta extra: os materiais têm prazo de validade: a maioria tem suas propriedades garantidas por até dois anos. Após isso ou o adesivo pode perder o tack (o poder de adesão), ou o contrário, pode endurecer, grudando no liner ou nas etiquetas próximas.

Por isso separamos alguns truques para manter sempre a quantidade ideal em estoque.

Determine um responsável

É como diz o ditado, "cachorro que tem dois donos morre de fome". O primeiro passo para um bom controle é destacar um profissional que seja o único responsável pelo estoque de etiquetas. O ideal é que seja o profissional que lida diariamente com a etiquetagem, ou alguém ligado ao departamento de suprimentos, principalmente se você tem várias pessoas utilizando as etiquetas em pontos diferentes da empresa.

Avalie a quantidade ideal para o seu negócio

Como explicamos em outro post, quanto maior o número de etiquetas ou rótulos no seu pedido, menor o custo unitário. Por isso recomendamos fazer os pedidos de rótulos ou etiquetas para um período um pouco maior (cerca de seis meses de uso).

Claro que esse período varia de empresa para empresa. Se o seu negócio tem pouca variação e você utiliza etiquetas simples, (ou faz a impressão dos dados variáveis com uma impressora térmica) você pode fazer um pedido maior. Por outro lado, se é um negócio com muita variação de produtos, talvez seja melhor pedir apenas para os próximos meses.

Combine o prazo com seu fornecedor de etiquetas

Agora que você sabe o máximo e mínimo ideal para estoque, é hora de verificar com seu fornecedor o prazo de entrega. Grande parte da carteira de clientes da Promtec são clientes recorrentes, a quem entregamos etiquetas periodicamente. Alguns deles fazem novos pedidos quando o estoque chega ao equivalente a dois meses de uso, outros apenas um mês, quando a impressão é um pouco mais simples. E às vezes temos que apressar um pedido quando o estoque do cliente estava baixo devido a uma súbita alteração da demanda.

Combine com o seu fornecedor qual é o prazo de produção e entrega, para verificar o momento certo de pedir novas etiquetas ou rótulos.

Como saber quando as etiquetas estão acabando?

Existem alguns truques para controlar com facilidade o estoque. Eles são baseados na metodologia conhecida como "FIFO" (First-In, First-Out), ou "primeiro que entra, primeiro que sai". Esse método evita que você use os suprimentos recém-chegados enquanto deixa uma caixa de etiquetas mais velha guardada em algum lugar.

Método "Pallet Flow"

O nome vem de um sistema de armazenagem em pallets móveis. Todos pallets são colocados no mesmo lado de um rack com rodas que o deslizam até o fim, de onde são retirados os mais antigos, garantindo o rodízio do estoque.

Ao colocar as caixas de rótulos e etiquetas numa mesma prateleira, você pode emular o mesmo sistema, sempre retirando do mesmo lado as caixas que for utilizar e colocando no outro as caixas recém-chegadas. (Nesse caso, é importante sinalizar bem para evitar confusão). A desvantagem é que será preciso mover as caixas em estoque para o começo da fila assim que chegarem as novas (ou as prateleiras deverão conter rodízios).

Método com empilhamento

Esse método tem um princípio semelhante. A diferença é que as caixas de rótulos ou etiquetas são empilhadas. Assim, os funcionários utilizarão somente os materiais na caixa que está aberta, evitando abrir mais de uma caixa. Assim que a primeira caixa acabar a próxima é aberta, e assim por diante.

Um cuidado que se deve ter é nunca colocar as caixas recém-chegadas no topo das mais antigas, ou você terá um estoque de etiquetas que nunca será utilizado e vai estragar.

Elaborar um sistema de controle dos seus rótulos e etiquetas é algo que leva apenas quinze minutos, mas traz mais tranquilidade ao saber que esse suprimento essencial não vai faltar.

A Promtec tem um grande quadro de clientes recorrentes que contam com a nossa capacidade e pontualidade para entregas frequentes com alto controle de qualidade. Fale conosco e fique tranquilo em relação ao seu fornecimento de rótulos e etiquetas.