Como Gerar Etiquetas para os Correios

Os Correios disponibilizam para as empresas no Brasil dois sistemas de endereçamento que geram etiquetas padronizadas, inclusive com o número postal em código de barras, o que agiliza a entrega do seu pacote e ajuda a evitar erros no transporte.

Os Correios processam as encomendas utilizando máquinas de separação automáticas, capazes de processar até 14 mil objetos por hora. Se houver qualquer problema na legibilidade ou interpretação dos dados, o endereço precisará ser verificado por um funcionário o que gera mais atraso e problemas na entrega.

Por isso, ao utilizar um dos sistemas fornecidos, você garante que as informações estão no formato correto e chegarão a tempo no destinatário.

O primeiro é o “Endereçador”, um sistema simples onde você digita o endereço do remetente e destinatário e imprime as etiquetas. O sistema tem uma versão online, para uso rápido, e uma versão para baixar para o seu computador, um pouco mais completa, que grava os dados inseridos em um banco de dados para uso posterior.

O segundo sistema é SIGEP, disponibilizado a empresas com contrato com os Correios. O SIGEP permite a integração com o sistema dos próprios correios, para verificar preços e prazos de entrega. Também gera os códigos de barras em uma ou duas dimensões necessários e até fornece o código de rastreamento da encomenda, antes mesmo da postagem.

Este sistema também é disponibilizado de duas formas. SIGEP WEB é um software que você pode baixar para o computador de sua empresa, de preferência o computador conectado à impressora Zebra ou outra impressora de etiquetas.

É um sistema completo de gerenciamento de encomendas e endereços. Nele, você pode gerar uma lista de encomendas que será entregue aquela semana (chamada PLP ou Pré-Lista de Postagem), e assim imprimir as etiquetas necessárias, todas juntas ou uma por vez.

Além do software o SIGEP também tem um módulo de integração com qualquer ERP empresarial, ou software de vendas online, que utiliza os padrões SOAP e XML. Assim, a loja já fica integrada automaticamente com os Correios, os preços e prazos são calculados antes do cliente fechar o pedido e no painel de controle do administrador a etiqueta com todos os dados já está pronta para ser impresso.

O acesso também é disponibilizado a empresas com contrato com os Correios e a integração dos sistemas deve ser feita por um programador.

Etiquetas para Correios

As etiquetas para o SIGEP ou para o Endereçador não precisam ser exatamente de um tamanho específico, já que no sistema é possível escolher o tamanho (embora o endereçador trabalhe com etiquetas em folha).

No SIGEP é possível cadastrar a etiqueta, embora um tamanho recomendado com boa legibilidade tanto humana quanto pelas máquinas dos correios é de cerca de ¼ de uma folha a4, ou seja, 104 x 145mm.

Etiquetas para os Correios podem ser em papel, não precisam resistir a umidade, mas é imprescindível que se mantenham grudadas no pacote. Geralmente isso não é problema, mas já tivemos contato com tipos de papelão cobertos por uma fina camada de silicone, que necessitaram de um adesivo especial, mais forte.

Além de fornecer as etiquetas de postagem, também trabalhamos com ribbons para impressoras térmicas. Para correios e postagem recomendamos o ribbon misto, que suporta bem o atrito (há o ribbon de cera, mais barato, mas não recomendado, já que a impressão pode sofrer desgaste e a informação chegar incompleta no destino).

Saiba mais na página dos Correios.