Danfe simplificado: o que é e como imprimir

Com a Nota Técnica 2020.004 publicada pela Secretaria da Fazenda no portal da Nota Fiscal Eletrônica, o DANFE ganha um novo formato, indicado principalmente para comércio eletrônico: o DANFE simplificado, que pode ser impresso em etiqueta ou papel de tamanho reduzido. A norma tem efeito imediado, ou seja, está em vigor desde sua publicação, em agosto de 2020.

O que é o DANFE?

O Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica é uma representação simplificada da NF-e. Ele contém a chave de acesso para consulta das informações da NF-e e tem a principal função de acompanhar a mercadoria em trânsito, via transportadora, Correios ou frete próprio.

O que muda com o DANFE Simplificado?

A principal alteração é o descarte da exigência do tamanho de papel A4. Agora o DANFE Simplificado pode ser impresso em qualquer papel com largura maior que 55mm, desde que garantida a leitura do código de barras por equipamentos normais de mercado. O DANFE também pode ser impresso em etiquetas adesivas e colado diretamente sobre a caixa do produto, assim, não é necessário enviá-lo em envelope plástico anexo à caixa.

Os campos também podem ter o formato simplificado, mas são obrigatórios os seguintes dados:

a)A descrição “DANFE Simplificado–Etiqueta”;
b)Dados do emitente: Nome/Razão Social, Sigla da UF, CNPJ, Inscrição Estadual;
c)Dados gerais da NF-e: Tipo de operação, se entrada ou saída, Série e Número da NF-e, Data de emissão;
d)Dados do destinatário/remetente: Nome/Razão Social, Sigla da UF, CNPJ/CPF, Inscrição Estadual, quando existir;
e)Dados dos totais da NF-e: Valor total da Nota Fiscal.

Como imprimir etiquetas DANFE Simplificado?

Para evitar problemas e agilizar a demanda, é importante que o DANFE Simplificado seja gerado ao mesmo tempo (e pelo mesmo sistema) que a NF-e. Os sistemas mais modernos do mercado nacional já se adaptaram e permitem a geração do DANFE simplificado no modelo etiqueta.

Essas etiquetas podem ser impressas em
- Impressoras térmicas com ribbon (específicas para etiquetas). A maioria dos modelos possui cabeçote de 4'', ou 101mm de largura, o que atende a legislação (ou também pode se fazer a impressão deitada).
- Impressoras jato de tinta ou laser, de preferência modelos de resolução mais alta, pois têm cabeçote mais preciso.

Cuidado ao imprimir códigos de barras em impressoras de baixa resolução

O código da DANFE é um código padrão Code 128C, com 44 dígitos. Como cada dígito usa seis barras diferentes, o código exige certo tamanho para ser legível na folha.

Embora a norma permita etiquetas a partir de 55mm, em uma impressora térmica comum (de 203dpi), o tamanho mínimo para um código de barras legível é 34,7mm, num espaçamento quase ilegível para sensores comuns. O recomendado para evitar problemas de leituras por scanners de códigos de barras é com o dobro ou triplo disso (69,3mm ou 104mm).

Impressoras a laser ou jato de tinta, embora de resolução muito mais alta, são menos precisas no registro de códigos de barras, por isso, o tamanho mínimo recomendado também é de 104mm.

Para impressão da medida de 69,3mm, recomendamos usar o papel térmico ou transtérmico, por conta da sua alta lisura e maior nitidez de impressão. Já para 104mm recomendamos usar o papel couchê convencional.

Onde comprar etiquetas DANFE?

A Promtec tem etiquetas para impressoras térmicas (com ribbon), ou para impressoras comuns (jato de tinta, laser). Entregamos etiquetas em qualquer tamanho e formato, em rolo ou cortadas em folhas, com cortes especiais para agilizar a separação de folha e liner.

Nossos materiais adesivos de alta qualidade se mantém fixados em diferentes substratos (papelão, papel, plástico) do começo ao fim do processo logístico. Se você precisa de etiquetas para imprimir DANFE fale com nossa equipe de especialistas.

Leia mais:
Nota Técnica 2020.004 - v.1.00 - Publicada em 28/08/2020