Etiquetas para controle de estoque

Post atualizado em 08/2026

O controle de entradas e saídas do estoque (inventário de estoque) é um desafio para empresas de diversos tamanhos. Quando há uma planilha de controle de estoque, ou sistema de inventário, nem sempre os valores anotados digitalmente correspondem ao inventário físico.

No fim do ano, muitas empresas fazem um levantamento do inventário para que a gestão do estoque do ano seguinte corresponda a números reais. Para evitar recontagem e agilizar o trabalho, as etiquetas podem ajudar!

Neste artigo vamos abordar um pouco como fazer inventário com diferentes tipos de etiquetas.

Como usar etiquetas para controle de inventário?

Você pode usar etiquetas em diversos processos de inventário, desde os mais simples até totalmente automatizados:

Etiquetas coloridas para conferência do inventário do estoque

Este é o programa mais simples para contagem de estoque, e um modelo de etiquetas que temos vendido bastante: são etiquetas coloridas, de uso geral. Assim que o item é contado e anotado na planilha ele recebe uma etiqueta em local visível para evitar que seja contado novamente.

Essas etiquetas podem ser coloridas de acordo com a necessidade de empresa, por exemplo:

• Por data de armazenamento: vermelho para produtos no estoque há mais de dois anos, amarelo para produtos armazenados há mais de um ano, verde para demais;
• Uma cor por setor relacionado àquele item do estoque: azul para manutenção, verde para suprimentos, amarelo para escritório, etc;
• Uma cor para cada inventarista: quando a contagem de estoque é feita por mais de uma pessoa, é comum haver erros e sobreposição. Com uma etiqueta de cor única para cada responsável, corrigir e verificar incoerências torna-se mais simples.

Etiquetas numeradas para gestão de estoque

Neste caso, cada etiqueta tem um número de identificação único. Assim que o item é verificado (inventariado), ele recebe uma etiqueta numerada, com o registro na planilha de controle de estoque, ou adicionado ao sistema. Isso facilita inventários posteriores e comparações.

Essas etiquetas podem ser impressas diretamente pelo cliente, em impressora térmica, ou laser. Ou podem ser compradas prontas, a Promtec faz etiquetas com numeração sequencial, com fundo branco ou colorido.

Etiquetas de sistema para controle de estoque

Há vários sistemas de gerenciamento de estoque para evitar que determinado produto fique no fundo do galpão até estragar, ou que falte determinado item essencial à produção.

Os mais conhecidos chamam-se FEFO, FIFO e LIFO, que determinam o fluxo da produção. FIFO significa “First In, First Out”, ou PEPS (Primeiro que Entra, Primeiro que Sai). FEFO está atrelado à data de validade: “First Expired, First Out” ou PVPS (Primeiro que Vence, Primeiro que Sai). Por fim, LIFO significa “Last In, First Out”, ou UEPS (Último que Entra é o Primeiro que Sai).

As etiquetas para esses sistemas visam facilitar a visualização das informações importantes. Geralmente são coloridas, com uma cor para cada mês do ano, com o mês impresso em branco.

Leia mais sobre estas etiquetas em "Etiquetas FIFO, FEFO e LIFO - Organização de estoque"

Etiquetas para programa de controle de estoque

Uma última opção é quando as etiquetas são integradas ao sistema eletrônico de gerenciamento de estoque. O sistema gera etiquetas com códigos de barras, que são aplicada nos itens inventariados, na contagem ou entrada. Assim que o item deixa o estoque ele é escaneado, para que sistema dê baixa.

Explicamos melhor como funciona este tipo de etiqueta no artigo "Como fazer inventário com códigos de barras".

Etiquetas para inventário

As etiquetas para inventário têm uma característica especial: são de uso geral, para que possam ser aplicadas sobre uma grande diversidade de materiais sem descolar.

Por isso fazemos nossas etiquetas para esta finalidade com adesivo borracha de maior gramatura, que não tem problemas com superfícies um pouco mais rugosas. Outro detalhe importante é saber se o estoque fica a céu aberto, sujeito a intempéries. Neste caso, em vez de papel, fazemos as etiquetas em BOPP, que pode molhar sem problemas.

Se você precisa de etiquetas para contar o seu estoque, prontas para aplicação ou em branco para impressão térmica, fale com a gente! Peça o seu orçamento, fale com um consultor!