Por que Informar a Quantidade em Orçamento de Material Gráfico?

Post atualizado em 11/2017

Às vezes recebemos um pedido de orçamento feito às pressas, geralmente quando é "apenas" uma cotação rápida: o cliente só quer saber o custo por etiqueta, então faz um orçamento para um número qualquer, por exemplo, mil unidades. Então, descobrimos que sua indústria na verdade utiliza vinte mil etiquetas por mês.

Por que isso importa? Porque o custo de imprimir mil etiquetas é bastante diferente de imprimir vinte mil! Neste artigo vamos mostrar por quê.

Para isso, precisamos explicar os vários elementos que entram no custo de uma impressão. Na Promtec, utilizamos diversos processos gráficos para a confecção das etiquetas. O principal deles é a flexografia para a impressão de etiquetas em grandes volumes. A flexografia é um modelo de impressão que trabalha com rolos rotativos. O material entra em branco de um lado, passa pelos rolos e recebe a impressão, num fluxo contínuo. Ou seja, toda a impressão do lote de etiquetas é feita sem parar.

Também temos equipamentos para corte ao final do próprio processo de impressão (facas rotativas), ou com corte plano. A escolha do tipo de faca fica a cargo de acordo com a complexidade da imagem, demanda do corte e também da agenda de produção.

Por fim, temos também utilizamos impressoras térmicas para as etiquetas com dados variáveis, além de equipamentos para laminação, hot stamping, cold stamping, entre outros.

Certo, e o que isso tem a ver com a quantidade de etiquetas no meu orçamento?

Para produzir um número de etiquetas, nós temos uma série de procedimentos para realizar antes de rodar a máquina: ajuste de tintas de acordo com as cores da impressão, montagem dos clichês nos rolos, inserir o material adesivo na máquina, ajustar as espessuras para aquele material e rodar um certo número de testes. Isso é trabalhoso, gera perdas e leva um tempo, que chamamos de "ajuste de máquina".

Esse ajuste de máquina é único para todo o lote de etiquetas. Se o lote for grande, esse custo se dilui na quantidade de etiquetas solicitadas. Quando você pede poucas etiquetas, o tempo de ajuste é maior do que o tempo de máquina rodando, o que pode dobrar o custo por unidade.

Com pedidos grandes, nós conseguimos otimizar o tempo que nossas máquinas trabalham, repassando essa economia para o preço das etiquetas. Por isso sempre recomendamos que você pense bem na quantidade de etiquetas para solicitá-las.

Uma dica que sempre damos aos nossos clientes é considerar um tempo maior de uso das etiquetas. Ao invés de pedir as etiquetas equivalentes a dois ou três meses de produção, você pode pedir as etiquetas para seis ou oito meses, o que pode gerar uma boa economia. Trabalhamos com materiais de alta qualidade, com garantia total de no mínimo dois anos sem perder as suas características de adesão.