Etiquetas para crachás de visitantes

Descrição

Existe hoje no mercado várias soluções para a impressão de crachás de visitantes na hora, em um processo que precisa ser simples e à prova de erros, para evitar filas e atrasos.

A melhor solução para impressão de crachás é utilizar uma impressora térmica, também conhecida como "impressora de etiquetas". Existem dois tipos de impressão: por Termotransferência (TT), na qual o cabeçote aquecido ativa a tinta de um ribbon, transferindo-a para o suporte, e impressão Térmico Direto (TD), na qual não existe o ribbon, o cabeçote ativa componentes químicos do papel térmico que revelam a impressão.

Vantagens da impressão de crachás de visitantes com impressoras térmicas

• Ocupam pouco espaço. As menores medem pouco mais que um cubo de 10cm, e podem ser colocadas diretamente sobre a mesa da recepção, sem ocupar muito espaço. Existem também impressoras maiores, que são mais robustas e velozes, interessantes para grandes eventos.
• Velocidade. A impressão de uma etiqueta ou crachá de visitante leva menos que dois segundos em quase todos os modelos.
• Agilidade e economia. A impressão dos crachás no local evita perda de tempo para encontrar a identificação certa em arquivos, além da economia de papel e de eventuais problemas que podem surgir ao utilizar crachás impressos previamente.

Etiquetas para crachás com e sem adesivo

Existem vários tipos de crachás de visitantes. A Promtec fornece material para vários deles, principalmente em materiais adesivos.

Etiquetas adesivas de papel térmico. São as etiquetas de visitantes mais comuns, muitas vezes usadas em eventos. São coladas em um crachá de papel cartão com as informações do evento.

Etiquetas de visitantes para colar na roupa. Utilizadas em eventos mais informais e grandes grupos, como congressos, são etiquetas com uma camada mais espessa de um adesivo que não mancha ou deixa resíduos permanentes na roupa.

Etiquetas sem adesivo (Tags). São usadas de dois modos: colocadas em um porta-crachá entregue ao visitante, ou então impressas em material resistente a rasgos de maior gramatura, como o papel couchê contracolado com PP, papel sintético ou BOPP e presas diretamente por um cordão ou suporte. Essas tags já vêm com os furos necessários.

Na Promtec fazemos todo tipo de etiquetas e tags para crachás de visitantes, em variados formatos e compatíveis com diversos modelos de impressoras (inclusive impressora Dymo e Brother, que requerem furação especial). Podemos entregar a etiqueta pré-impressa a cores, com a sua marca e até mesmo com faixas coloridas para identificação rápida de visitantes.

Além disso, os crachás de visitantes podem até mesmo carregar um chip RFID (radiofrequência), usado tanto no controle do acesso quanto para verificar a movimentação dos convidados dentro de um grande salão de exposição, por exemplo.

O que imprimir em crachás de visitantes

As etiquetas dos crachás de visitantes podem conter um grande número de informações úteis, tanto ao visitante como à empresa, e também funcionam como um importante recurso de segurança.

• Foto do visitante. Essas impressoras têm uma resolução média de 200 a 300 dpi. Assim é possível imprimir a foto do visitante com qualidade aceitável. Isso só é possível com papel térmico, já que o outro processo (termotransferência) não imprime tons de cinza.
• Códigos de barras. Com um código de barras único é possível controlar, por meio de catracas eletrônicas, a entrada e saída de cada visitante, e até mesmo a movimentação por diferentes áreas. Em eventos esse é um recurso simples que agiliza muito a entrada dos visitantes e impede fraudes, já que códigos repetidos serão rejeitados pelo sistema.
• Informações extras, muito utilizadas em hospitais e clínicas. No crachá do visitante, além do nome, há os horários de visitas, número do quarto do paciente, exames ou procedimentos que serão executados, entre outros. Isso garante mais segurança ao paciente e também à clínica, e ajuda a evitar erros.

Empresas de eventos

Grandes promotoras de eventos geralmente já têm impressoras térmicas para a impressão de crachás de visitantes.

Podemos fornecer suprimentos para as impressoras por termo-transferência (ribbons de todos os tamanhos e especificações), além de papel térmico com ou sem adesivo, com picotes ou etiquetas separadas, que agilizam o processo de cadastramento e recepção dos convidados. Entre em contato pelo formulário abaixo e fale com um especialista.