Rótulos adesivos personalizados: quanto custa?

Post atualizado em 08/2019

Na Promtec fazemos rótulos adesivos em vários modelos, desde mais econômicos até sofisticados. Se você precisa de um rótulo personalizado para o seu produto e quer entender melhor o que torna a impressão de rótulos mais cara ou econômica, você chegou ao artigo certo!

O pedido mais comum nem sempre é o mais vantajoso

Um dos pedidos mais comuns é o de rótulos coloridos (4 cores). No entanto, pequenas empresas têm produtos variados e precisam de rótulos diferentes para cada linha.

Esse é um cenário bastante comum em rótulos de alimentos — doces (sobremesas, sorveterias, paleterias), massas, salgadinhos, marmitarias, bebidas —, produtos com variedade de sabores, ingredientes e tabelas nutricionais. Também acontece em fábricas de produtos químicos, onde a orientação de uso e cuidados de cada produto também são diferentes.

Para entender os custos de um rótulo, criamos um exemplo fictício que vai facilitar o nosso entendimento.

A Fábrica de Tortas do Seu Mário

Vamos pensar em um exemplo: a Fábrica de Tortas do Seu Mário, uma pequena empresa fictícia que vende cerca de 200 tortinhas por mês de cada um dos sabores, que são oito diferentes no total.

A melhor solução: impressão de rótulos personalizados

Neste caso, temos uma impressão de 1.600 rótulos, divididos em oito modelos. Na Promtec rodamos esses pedidos na impressora digital, que nos permite fazer a impressão dos rótulos coloridos com grande variação entre eles. Neste caso, não há variação de custo na quantidade de cores do rótulo, por isso a empresa pode aproveitar para fazer um rótulo bem vistoso.

A quantidade modelos influencia no preço? A variação de modelos tem pouca diferença no custo, geralmente irrisória no valor total. Essa diferença só é cobrada quando aumenta muito o trabalho de preparação de arquivos e separação de rótulos (muitos modelos e poucas unidades de cada um).

Como economizar: para economizar no pedido de rótulos, o segredo é fazer um pedido maior. Em vez de pedir os rótulos para um único mês de vendas, é melhor fazer a solicitação dos rótulos para quatro ou seis meses de produção. Com isso poderemos rodar 6.400 rótulos de uma única vez, o que gera economia no tempo de ajuste da máquina, e assim economia para o seu Mário! Também vale a dica: use o mesmo formato (tamanho) de rótulos em todos os modelos, assim é feito o ajuste de faca uma única vez.

Como colocar datas de fabricação e validade? Essas informações podem ser impressas diariamente somente nos rótulos que forem utilizados, com a impressão dessas informações e uma impressora térmica logo antes da aplicação do rótulo. Também podem ser usado carimbo datador com tintas de secagem rápida, entre outras possibilidades.

Leia também: Como colocar data de fabricação ou validade em etiquetas de BOPP

Impressão de rótulo por flexografia com menos cores

Em alguns casos, a impressão personalizada pode ser menos viável para alguns negócios. Temos algumas opções que podem ajudar a aumentar a economia: fazendo a impressão por flexografia.

Trata-se de uma impressão de altíssima qualidade que utiliza máquinas rotativas para fazer a impressão, por meio de tintas líquidas e um clichê (matriz) de impressão para cada cor. É preciso entender que para gerar economia com a impressão flexográfica você precisa de duas coisas: grandes quantidades e pouca variação de modelos.

Por exemplo, o modelo anterior fica bastante caro para trabalharmos por flexografia: são 4 cores x 8 modelos = 32 cores. Ou seja, serão 32 pedidos de clichês e 32 setups (ajustes) na máquina de impressão. Isso equivale a uma grande perda de material e desperdício de hora-máquina para configurar tudo. Ou seja, teremos um alto custo fixo para uma baixa quantidade de cada rótulo.

Então, como fazer um pedido econômico?

Rótulo personalizado com um único modelo

Uma forma de economizar é diminuir a variação entre os rótulos. Com isso, a empresa faz um único rótulo, e imprime toda a variação entre eles na cor preta por meio de uma impressora térmica.

Assim, o logo da Fábrica de Tortas do Seu Mário e o design do rótulo será igual para todas as tortinhas, apenas os dados impressos em preto irão variar de um sabor para outro. É preciso tomar alguns cuidados no design do rótulo para que isso funcione (evitar letras vazadas ou com mais de uma cor nas informações variáveis, por exemplo).

Esse rótulo pode trazer áreas em branco (ou cor clara) para que a finalização da impressão seja feita na Promtec ou na própria fábrica por meio de uma impressora térmica por termotransferência (modelos como Argox OS-214 Plus, Elgin L42, Zebra GC420T, Bematech LB-1000, TSC TTP-244 CE).

Uma impressora térmica custa em torno de R$1.300. Com essa impressora o Seu Mário fará a impressão das informações em preto, com tudo o que for variável (como sabores, ingredientes, tabela nutricional — podendo inclusive imprimir na hora as datas de fabricação, validade e lote). A impressora térmica imprime apenas uma cor (geralmente preto), e a resolução (203dpi) é bastante adequada para textos simples, tabelas e códigos de barras, mas não para textos com fontes serifadas, logomarcas ou outras imagens.

Essa é uma opção bem econômica, pois podemos fazer 6.400 rótulos coloridos da Fábrica de Tortas em uma única passada na máquina e com um único conjunto de 4 clichês, o que diminui muito o custo por rótulo.

Isso também facilita o controle do estoque de embalagens, já que o Seu Mário só precisará controlar a quantidade total de rótulos, não o de cada sabor.

Como economizar: em vez de fazer o rótulo totalmente colorido, é possível fazer boas opções de design com apenas duas cores, ou até mesmo uma única cor.

Rótulos e etiquetas adesivas em preto

Quando a tiragem é muito pequena, às vezes a solução mais viável não é imprimir o rótulo por flexografia. Nesse caso, podemos fornecer os rótulos em branco, cortados no formato e tamanho certo.

Assim, o Seu Mário imprimiria o rótulo todo em sua impressora térmica. A desvantagem desse método é que o rótulo ficará em cor única (preto), impresso em resolução mais baixa (203dpi). Essa solução é adequada para clientes com uma produção caseira, grande variedade de produtos diferentes.

Rótulos com acabamentos especiais

Agora, vamos pensar que as Tortas do Seu Mário é um produto gourmet, e seu público é um consumidor de alta renda, que deseja pagar mais por um produto diferenciado. Como passar esses valores com o rótulo?

A solução está nos acabamentos especiais: além de materiais especiais para rótulos, é possível investir em cortes especiais, uso de cores metalizadas (dourado, prateado -- hot stamping), além de verniz especial de alto brilho sobre a impressão.

Novamente, o custo dos acabamento especiais está diretamente ligado à quantidade de rótulos que conseguimos fazer de uma única vez. Para quantidades menores, o custo deste acabamento pode sair até mais alto que a impressão! Já em quantidades maiores, é possível diluir o custo, baixando bastante o custo por unidade!

Promtec: uma gráfica especializada em rótulos profissionais

Na Promtec trabalhamos com rótulos adesivos especiais para todo tipo de produto: rótulos para congelados, rótulos que resistem a produtos químicos e rótulos em materiais especiais.

Se a sua empresa tem uma demanda de um rótulo adesivo para os seus produtos e busca uma gráfica altamente especializada, fale conosco. Podemos encontrar uma solução adequada e econômica para a sua necessidade.