Saiba Como Imprimir Etiquetas nos Melhores Programas

Post atualizado em 08/2018

Para responder a essa pergunta, precisamos de outra: qual etiqueta você deseja imprimir? Existem etiquetas padronizadas, que você pode comprar em papelarias: etiquetas para cds ou etiquetas de envelopes, por exemplo. E existem etiquetas personalizadas, destinadas a pequenas, médias e grandes empresas, utilizadas em uma série de processos internos (controle de qualidade, acompanhamento de produção) ou externos (despacho, estoque, informações ao consumidor, entre outros).

Além das etiquetas em papel, elas podem ser em filmes, com adesivos permanentes ou removíveis, com brilho e formatos especiais. Existe todo um universo para ser explorado no segmento de etiquetas profissionais!

Vamos falar então de como criar e imprimir uma etiqueta, seja padronizada, seja personalizada, utilizando os programas que você pode ter em seu computador.

Como Imprimir Etiquetas em Folhas e Formulários Contínuos

São etiquetas geralmente compradas em papelarias, em papel adequado à impressoras comuns, como jato de tinta e laser.  Para imprimí-las, muitas vezes a opção mais simples é criar a etiqueta usando o Word, programa do Microsoft Office.

A opção de folhas ou formulário contínuo é configurada no driver da impressora (uma tela onde é possível escolher tamanho e opções de folha). Nem todos os equipamentos domésticos são compatíveis com folhas em formulário contínuo, geralmente utilizadas em impressoras matriciais.

 

Como Imprimir Etiquetas no Word

Para ver como imprimir etiquetas usando o Word, acesse esse tutorial do TechTudo ou este outro tutorial do suporte do Microsoft Office.

Dica! Sabia que no Word você consegue criar automaticamente etiquetas diferentes a partir de uma lista de endereços do Outlook ou do Excel? O nome desse recurso é “Mala Direta”. Veja como usá-lo na ajuda do Microsoft Office.

Outra maneira de criar as etiquetas no Word, principalmente ao utilizar formatos personalizados de etiquetas, é usando tabelas e formas especiais. Isso requer alguns testes de impressão até que o conteúdo fique alinhado com as etiquetas.

Outros Programas para Imprimir etiquetas em Folha ou Formulário Contínuo

Você também pode imprimir etiquetas utilizando programas específicos para isso, criados por fabricantes de etiquetas e que podem ser baixados gratuitamente da internet. A vantagem é que seus tamanhos de cartelas já vêm pré-configurado no software. Basta apenas criar as etiquetas.

Avery Design & Print - Programa da Avery para suas etiquetas, permite criar etiquetas com texto e imagens. Suporta banco de dados e numerações sequenciais.

Assistente Pimaco - Programa da fabricante brasileira de etiquetas Pimaco, permite que você crie suas etiquetas com texto, imagem, numeração e criação automática de etiquetas a partir de bancos de dados. Na página da Pimaco você também encontra ferramentas para configurar as etiquetas Pimaco em softwares como Word, BrOffice e outros.

Max Impressão - Criado pela Maxprint, já vem com os formatos de etiquetas da marca e uma série de opções para personalizar as etiquetas antes de imprimir.

Fix Print Polifix - É o programa de criação de etiquetas personalizadas da Polifix.

Utilizando Programas de Edição de Imagens

Para designers e outros profissionais familiarizados com programas como Illustrator, Corel, InDesign, Photoshop e outros, uma boa solução é baixar templates e gabaritos para os tamanhos de medidas mais comuns. Com esses gabaritos é possível encaixar o conteúdo dentro das etiquetas sem maiores dificuldades.

Templates para etiquetas Avery: Photoshop, Illustrator ou Indesign

Gabaritos e Parâmetros de Impressão para etiquetas Pimaco, abra o link e clique em Gabaritos.

Como Imprimir Etiquetas em Rolo (com Impressoras Térmicas)

Se você vai imprimir em uma impressora térmica (Zebra, Argox, Brother, Dymo, entre outras), há também algumas opções para você criar a sua própria etiqueta e imprimí-la.

A mais simples é utilizar o software e driver que acompanham a impressora que você adquiriu. Assim como os softwares citados anteriormente, todos estes permitem que você insira textos e imagens na etiqueta, além de códigos de barras, numeração sequencial ou informações a partir de bancos de dados.

• Para impressoras Zebra, instale o software ZebraDesigner. Faça download do ZebraDesigner ou do manual do ZebraDesigner.
• Para impressoras Argox, utilize o BarTender UltraLite para Argox que o acompanha.
• Para impressoras TSC, utilize o BarTender UltraLite para TSC que o acompanha.
• Para impressoras Elgin, utilize o BYLabel que o acompanha (clique em Download Center, escolha Impressora de Etiquetas e depois o modelo de sua impressora).

Para impressoras Brother, há dois softwares interessantes: P-touch Editor, um software de criação de etiquetas compatível com impressoras da marca e o P-touch Address Book, desenvolvido especificamente para a gestão de contatos e gerar etiquetas de endereços facilmente. Para baixá-los, entre no site da marca, clique no modelo de sua impressora, depois em seu sistema, e você encontrará o link do arquivo.

Para impressoras Dymo, o software recomendado é o DYMO Label, em versões para Mac e Windows, que pode ser baixado neste link.

Outra opção para variadas marcas de impressoras é o software BarTender, que pode ser adquirido pelo site da fabricante, ou o Nice Label. Este segundo, oferece ainda gratuitamente drivers para diversos modelos de impressora térmica para que você possa usá-la com outros softwares (Word, Excel, Illustrator, Corel, etc).

Como Imprimir Etiquetas no Word usando uma Impressora Térmica

Também é possível construir seu template de etiquetas usando o Word ou Excel. Para isso, basta usar as mesmas instruções para etiquetas em folha. Lembre-se que você deverá medir precisamente o tamanho das etiquetas e fazer alguns testes para conseguir alinhar corretamente.

A diferença é que como as impressoras trabalham com um sensor para determinar o começo e fim de cada etiqueta, o seu tamanho de página deverá ser igual ao de uma linha de etiquetas. Ou seja, para imprimir dez linhas de etiquetas, você vai imprimir dez páginas. (Essa configuração varia de impressora para impressora, por isso serão necessários alguns testes).

Outra opção que não falamos são impressoras manuais ou eletrônicas chamadas “etiquetadoras”. Estas têm um painel para a digitação de cada etiqueta, que é impressa instantaneamente, ou um mecanismo de ajuste manual dos caracteres. São usadas principalmente para marcação de preços e controle de estoque.